Ochrana osobních údajů

‭Provozovatel‬‭ Vlasta Šoupalová‬‭ zpracovává‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ v‬‭ souladu‬‭ s‬ ‭ Nařízením‬‭ Evropského‬‭ parlamentu‬‭ a‬‭ Rady‬‭ EU‬‭ 2016/679‬‭ ze‬‭ dne‬‭ 27.‬‭ dubna‬‭ 2016,‬‭ Obecného‬ ‭ nařízení‬‭ o‬‭ ochraně‬‭ osobních‬‭ údajů‬‭ GDPR.‬ ‭

1.‬‭ Právní‬‭ důvody‬‭ ke‬‭ zpracování‬‭ běžných‬‭ osobních‬‭ údajů‬‭ bez‬‭ souhlasu‬‭ hosta‬ ‭

Právní‬‭ důvody‬‭ ke‬‭ zpracování‬‭ běžných‬‭ osobních‬‭ údajů‬‭ jsou:‬‭ smlouva,‬‭ zákon,‬‭ životně‬‭ důležitý‬ ‭ zájem‬‭ např.‬‭ krajní‬‭ nouze,‬‭ veřejný‬‭ zájem‬‭ a‬‭ oprávněný‬‭ zájem‬‭ správce.‬ ‭ Host‬‭ bere‬‭ na‬‭ vědomí,‬‭ že‬‭ ubytovatel‬‭ má‬‭ právo‬‭ požadovat‬‭ a‬‭ zpracovat‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ hosta‬‭ v‬ ‭ rozsahu,‬‭ které‬‭ mu‬‭ ukládá‬‭ zákon,‬‭ bez‬‭ souhlasu‬‭ hosta,‬‭ a‬‭ to‬‭ :‬ ‭ V‬‭ souladu‬‭ se‬‭ zákonem‬‭ č.‬‭ 326/‬‭ 1999‬‭ Sb.‬‭ a‬‭ související‬‭ novelou‬‭ z‬‭ 18.12.2015‬‭ zákon‬‭ č.‬ ‭ 314/2015‬‭ O‬‭ pobytu‬‭ cizinců‬‭ ubytovatel‬‭ musí‬‭ vést‬‭ domovní‬‭ knihu,‬‭ do‬‭ které‬‭ zapisuje‬‭ osobní‬ ‭ údaje‬‭ zahraničních‬‭ hostů‬‭ v‬‭ rozsahu:‬‭ jméno,‬‭ příjmení,datum‬‭ narození,‬‭ státní‬‭ občanství,‬‭ číslo‬ ‭ občanského‬‭ průkazu‬‭ nebo‬‭ cestovního‬‭ pasu,‬‭ číslo‬‭ víza‬‭ pokud‬‭ je‬‭ uvedeno‬‭ v‬‭ cestovním‬ ‭ dokladě,‬‭ počátek‬‭ a‬‭ konec‬‭ ubytování,‬‭ účel‬‭ pobytu,‬‭ adresu‬‭ trvalého‬‭ bydliště‬‭ v‬‭ zahraničí,‬ ‭ adresu‬‭ pobytu‬‭ v‬‭ ČR‬‭ pokud‬‭ ji‬‭ cizinec‬‭ má,‬‭ podpis‬‭ na‬‭ předepsaném‬‭ přihlašovacím‬‭ tiskopisu‬‭ A6‬ ‭ ŘSCP‬‭ č.‬‭ 4/2015.‬ ‭ V‬‭ souladu‬‭ se‬‭ zákonem‬‭ č.565/1990‬‭ Sb.‬‭ O‬‭ místních‬‭ poplatcích‬‭ ubytovatel‬‭ musí‬‭ vést‬‭ evidenční‬ ‭ knihu,‬‭ do‬‭ které‬‭ zapisuje‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ hostů‬‭ v‬‭ rozsahu:‬‭ jméno,‬‭ příjmení,‬‭ adresu‬‭ místa‬ ‭ trvalého‬‭ pobytu‬‭ nebo‬‭ místa‬‭ trvalého‬‭ bydliště‬‭ v‬‭ zahraničí,‬‭ počátek‬‭ a‬‭ konec‬‭ ubytování,‬‭ účel‬ ‭ pobytu,‬‭ číslo‬‭ občanského‬‭ průkazu‬‭ nebo‬‭ cestovního‬‭ dokladu‬‭ hosta.‬‭ Jakékoliv‬‭ jiné‬ ‭ konkrétnější‬‭ údaje‬‭ nad‬‭ uvedený‬‭ rozsah,‬‭ jako‬‭ např.‬‭ jiná‬‭ specifikace‬‭ účelu‬‭ pobytu,‬‭ než‬‭ je‬ ‭ zákonem‬‭ stanovený‬‭ pojem‬‭ „léčení‬‭ nebo‬‭ rekreace“ ‬‭ nebo‬‭ datum‬‭ narození‬‭ a‬‭ rodné‬‭ číslo‬ ‭ ubytovaného,ubytovatel‬‭ ani‬‭ obecní‬‭ úřad‬‭ bez‬‭ souhlasu‬‭ hosta‬‭ do‬‭ evidenční‬‭ knihy‬‭ uvést‬ ‭ nemůže.‬ ‭ Ubytovatel‬‭ musí‬‭ výše‬‭ zmíněná‬‭ data‬‭ na‬‭ základě‬‭ právního‬‭ důvodu‬‭ držet‬‭ po‬‭ dobu‬‭ šesti‬‭ let.‬ ‭ Vymazat‬‭ je‬‭ smí‬‭ až‬‭ po‬‭ uplynutí‬‭ této‬‭ lhůty.‬ ‭ Ubytovatel‬‭ je‬‭ povinen‬‭ na‬‭ žádost‬‭ hosta‬‭ mu‬‭ poskytnout‬‭ informaci‬‭ o‬‭ tom,‬‭ jaká‬‭ data‬‭ o‬‭ něm‬ ‭ uchovává,‬‭ a‬‭ to‬‭ vždy‬‭ pouze‬‭ po‬‭ prokázání‬‭ totožnosti‬‭ dané‬‭ osoby.‬‭ Ubytovatel‬‭ nikdy‬‭ nesděluje‬ ‭ informace‬‭ telefonicky‬‭ nebo‬‭ e-mailem.‬‭ V‬‭ případě,‬‭ že‬‭ host‬‭ prokáže‬‭ svoji‬‭ totožnost,‬‭ je‬‭ možné‬ ‭ zaslat‬‭ informace‬‭ poštou‬‭ s‬‭ doručenkou‬‭ do‬‭ vlastních‬‭ rukou‬‭ nebo‬‭ do‬‭ datové‬‭ schránky.‬ ‭ Host‬‭ dále‬‭ bere‬‭ na‬‭ vědomí,‬‭ že‬‭ ubytovatel‬‭ může‬‭ bez‬‭ souhlasu‬‭ hosta‬‭ zpracovat‬‭ osobní‬‭ údaje,‬ ‭ které‬‭ nezbytně‬‭ potřebuje‬‭ ke‬‭ komunikaci‬‭ s‬‭ hostem‬‭ a‬‭ pro‬‭ uzavření‬‭ a‬‭ plnění‬‭ smlouvy,‬‭ přičemž‬ ‭ za‬‭ oprávněný‬‭ zájem‬‭ správce‬‭ ubytovatele‬‭ se‬‭ považuje‬‭ již‬‭ poptávka,‬‭ kdy‬‭ ke‬‭ komunikaci‬‭ s‬ ‭ hostem‬‭ ubytovatel‬‭ potřebuje‬‭ nutné‬‭ jeho‬‭ údaje‬‭ jako‬‭ je‬‭ např.‬‭ e-mailová‬‭ adresa‬‭ a‬‭ telefonní‬ ‭ číslo.‬‭ Jedná‬‭ se‬‭ o‬‭ zpracování‬‭ údajů‬‭ nezbytných‬‭ ke‬‭ komunikaci‬‭ vedoucí‬‭ k‬‭ uzavření‬‭ smlouvy,‬ ‭ přičemž‬‭ za‬‭ smlouvu‬‭ se‬‭ považuje‬‭ závazně‬‭ potvrzená‬‭ rezervace‬‭ a‬‭ dále‬‭ to,‬‭ že‬‭ se‬‭ daný‬‭ host‬ ‭ ubytuje.‬ ‭ Host‬‭ dále‬‭ bere‬‭ na‬‭ vědomí,‬‭ že‬‭ v‬‭ případě,‬‭ že‬‭ ubytovatel‬‭ má‬‭ s‬‭ hostem‬‭ smlouvu,‬‭ tj.‬‭ host‬‭ se‬ ‭ ubytoval‬‭ a‬‭ ubytovatel‬‭ mu‬‭ tedy‬‭ poskytl‬‭ službu,‬‭ považuje‬‭ se‬‭ za‬‭ oprávněný‬‭ zájem‬‭ správce‬ ‭ dat-ubytovatele‬‭ také‬‭ přímý‬‭ marketing‬‭ v‬‭ podobě‬‭ zasílání‬‭ obchodních‬‭ sdělení.‬‭ Ubytovatel‬‭ tedy‬ ‭ nepotřebuje‬‭ souhlas‬‭ hosta,‬‭ kterému‬‭ poskytl‬‭ službu,‬‭ k‬‭ zasílání‬‭ obchodních‬‭ sdělení.‬ ‭ Ubytovatel‬‭ je‬‭ povinen‬‭ však‬‭ umožnit‬‭ hostovi‬‭ se‬‭ kdykoliv‬‭ se‬‭ z‬‭ odběru‬‭ e-mailových‬‭ obchodních‬ ‭ sdělení‬‭ odhlásit.‬ ‭ Ve‬‭ všech‬‭ ostatních‬‭ případech‬‭ kromě‬‭ výše‬‭ zmíněných‬‭ právních‬‭ důvodů‬‭ je‬‭ ubytovatel‬‭ povinen‬ ‭ si‬‭ vyžádat‬‭ souhlas‬‭ se‬‭ zpracováním‬‭ běžných‬‭ osobních‬‭ údajů.‬ ‭

2.‬‭ Právní‬‭ důvody‬‭ ke‬‭ zpracování‬‭ citlivých‬‭ osobních‬‭ údajů‬‭ bez‬‭ souhlasu‬‭ hosta‬ ‭

Host‬‭ bere‬‭ na‬‭ vědomí,‬‭ že‬‭ ubytovatel‬‭ je‬‭ oprávněn‬‭ zpracovat‬‭ citlivé‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ bez‬‭ jeho‬ ‭ souhlasu‬‭ pouze‬‭ v‬‭ případě,‬‭ že‬‭ je‬‭ ubytovateli‬‭ sdělí‬‭ sám,‬‭ např.‬‭ sám‬‭ sdělí‬‭ hotelu‬‭ požadavek‬‭ na‬ ‭ dietu,‬‭ na‬‭ bezbariérový‬‭ pokoj,‬‭ sdělí,‬‭ že‬‭ má‬‭ konkrétní‬‭ alergii,‬‭ požaduje‬‭ zvláštní‬‭ stravu,‬‭ chodí‬‭ o‬ ‭ berlích,‬‭ potřebuje‬‭ výtah‬‭ apod.‬‭ Hotel‬‭ má‬‭ v‬‭ tomto‬‭ případě‬‭ oprávněný‬‭ zájem,‬‭ aby‬‭ pobyt‬‭ hosta‬ ‭ proběhl‬‭ dle‬‭ jeho‬‭ přání‬‭ a‬‭ může‬‭ citlivé‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ zpracovat‬‭ k‬‭ uzavření‬‭ smlouvy.‬ ‭ Výše‬‭ zmíněné‬‭ citlivé‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ může‬‭ ubytovateli‬‭ poskytnout‬‭ i‬‭ vedoucí‬‭ skupiny,‬‭ která‬ ‭ hosty‬‭ ve‬‭ skupině‬‭ zastupuje,‬‭ a‬‭ které‬‭ dané‬‭ osoby‬‭ tyto‬‭ informace‬‭ předaly,‬‭ ani‬‭ v‬‭ tomto‬‭ případě‬ ‭ ubytovatel‬‭ pro‬‭ zpracování‬‭ nepotřebuje‬‭ souhlas‬‭ hosta.‬ ‭ Po‬‭ odjezdu‬‭ hosta‬‭ je‬‭ však‬‭ ubytovatel‬‭ povinen‬‭ tyto‬‭ citlivé‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ bez‬‭ odkladu‬‭ vymazat,‬ ‭ pokud‬‭ mu‬‭ daný‬‭ host‬‭ neudělí‬‭ písemný‬‭ výslovný‬‭ a‬‭ dobrovolný‬‭ souhlas‬‭ s‬‭ uchováním‬‭ jeho‬ ‭ citlivých‬‭ údajů.‬ ‭

3.‬‭ Informační‬‭ povinnost‬‭ ubytovatele‬ ‭

Povinností‬‭ správce‬‭ kamerového‬‭ systému‬‭ je‬‭ informovat‬‭ všechny‬‭ dotčené‬‭ osoby,‬‭ které‬‭ do‬ ‭ objektu‬‭ vstupují‬‭ příležitostně,‬‭ se‬‭ skutečností,‬‭ že‬‭ objekt‬‭ je‬‭ monitorován.‬‭ Informace‬‭ o‬‭ umístění‬ ‭ kamerového‬‭ systému‬‭ je‬‭ písemná‬‭ a‬‭ je‬‭ umístěna‬‭ na‬‭ viditelném‬‭ místě‬‭ před‬‭ vstupem‬‭ do‬ ‭ objektu‬‭ či‬‭ prostoru,‬‭ který‬‭ je‬‭ monitorován.‬‭ Informace‬‭ obsahuje‬‭ piktogram‬‭ kamery,‬‭ údaj‬‭ o‬‭ tom,‬ ‭ že‬‭ objekt‬‭ je‬‭ monitorován‬‭ kamerovým‬‭ systémem,‬‭ dále‬‭ označení‬‭ správce‬‭ a‬‭ odkaz‬‭ na‬‭ místo,‬ ‭ kde‬‭ je‬‭ možné‬‭ získat‬‭ další‬‭ informace.‬‭ Ubytovatel‬‭ tímto‬‭ informuje‬‭ hosta,‬‭ že‬‭ účelem‬ ‭ monitorování‬‭ kamerovým‬‭ systémem‬‭ je‬‭ ochrana‬‭ majetku‬‭ a‬‭ bezpečnosti‬‭ osob‬‭ klientů‬‭ i‬ ‭ zaměstnanců‬‭ a‬‭ plnění‬‭ pracovních‬‭ povinností.‬‭ Host‬‭ bere‬‭ na‬‭ vědomí,‬‭ že‬‭ je‬‭ osobou,‬‭ která‬‭ do‬ ‭ objektu‬‭ vstupuje‬‭ příležitostně‬‭ a‬‭ tudíž‬‭ nepravidelně,‬‭ proto‬‭ ubytovatel‬‭ nemusí‬‭ vyžadovat‬ ‭ souhlas‬‭ hosta‬‭ ke‬‭ zpracování‬‭ osobních‬‭ údajů.‬‭ Kamerový‬‭ záznam‬‭ správce‬‭ uchovává‬‭ po‬‭ dobu‬ ‭ maximálně‬‭ čtrnáct‬‭ dnů‬‭ ode‬‭ dne‬‭ pořízení,‬‭ a‬‭ to‬‭ z‬‭ důvodu‬‭ délky‬‭ pobytů‬‭ a‬‭ zajištění‬‭ ochrany‬ ‭ majetku‬‭ a‬‭ bezpečnosti‬‭ hostů‬‭ během‬‭ pobytu.‬‭ Kamery‬‭ jsou‬‭ umístěny‬‭ pouze‬‭ v‬‭ některých‬ ‭ společných‬‭ prostorách‬‭ vně‬‭ a‬‭ uvnitř‬‭ hotelu‬‭ a‬‭ v‬‭ žádném‬‭ případě‬‭ nenarušují‬‭ osobní‬‭ soukromí‬ ‭ hosta.‬ ‭

4.‬‭ Povinnost‬‭ ubytovatele,‬‭ práva‬‭ hosta‬ ‭

Povinností‬‭ ubytovatele‬‭ je‬‭ umožnit‬‭ hostům‬‭ nahlédnout‬‭ do‬‭ směrnice‬‭ ubytovacího‬‭ zařízení‬‭ a‬ ‭ poskytnout‬‭ hostovi‬‭ informaci‬‭ o‬‭ tom,‬‭ jak‬‭ je‬‭ s‬‭ jeho‬‭ osobními‬‭ údaji‬‭ nakládáno,‬‭ zejména,‬‭ kde‬ ‭ jsou‬‭ osobní‬‭ údaje‬‭ uloženy,‬‭ kdo‬‭ k‬‭ nim‬‭ má‬‭ přístup,‬‭ jakým‬‭ způsobem‬‭ jsou‬‭ zpracovány‬‭ a‬‭ jak‬ ‭ jsou‬‭ chráněny.‬ ‭ Host‬‭ má‬‭ právo‬‭ na‬‭ přístup‬‭ ke‬‭ svým‬‭ osobním‬‭ údajům‬‭ zpracovávaných‬‭ ubytovatelem,‬‭ má‬ ‭ právo‬‭ požadovat‬‭ jejich‬‭ opravu,‬‭ omezení‬‭ zpracování‬‭ nebo‬‭ výmaz‬‭ (‬‭ s‬‭ výjimkou‬‭ výše‬ ‭ zmíněných‬‭ právních‬‭ zákonných‬‭ důvodů‬‭ a‬‭ lhůt‬‭ pro‬‭ výmaz),‬‭ popř.‬‭ má‬‭ právo‬‭ vznést‬‭ námitku‬ ‭ proti‬‭ zpracování.‬ ‭ Domnívá-li‬‭ se‬‭ host,‬‭ že‬‭ dochází‬‭ k‬‭ neoprávněnému‬‭ zpracování‬‭ jeho‬‭ osobních‬‭ údajů,‬‭ může‬‭ se‬ ‭ obrátit‬‭ se‬‭ stížností‬‭ na‬‭ dozorový‬‭ orgán,‬‭ kterým‬‭ je‬‭ pro‬‭ území‬‭ České‬‭ republiky‬‭ Úřad‬‭ pro‬ ‭ ochranu‬‭ osobních‬‭ údajů‬‭ (‬‭ www.uoou.cz‬‭ ).‬ ‭

Provozovatel:

Vlasta Šoupalová
Smetanovo nábřeží 2275/20
690 02 Břeclav

IČ: 10560491
datum vzniku: 7.6.1990
evidující úřad: 370401 Městský úřad Břeclav

Kontakty
+420 602 775 499
v.sou@atlas.cz

Zavřít
Zavřít